Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 30 Oktober 2026

Balai Pemberdayaan Industri Persepatuan Indonesia (selanjutnya disebut BPIPI) adalah Unit Pelaksana Teknis di bawah Direktorat Jenderal Industri Kecil, Menengah, dan Aneka, Kementerian Perindustrian. Kebijakan Privasi ini berlaku untuk seluruh sistem informasi dan website yang dikelola BPIPI, yaitu website profil, website Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP), website pengujian, website Indonesia Footwear Network (IFN), website Indonesia Footwear Craft Competition (IFCC), serta website datacenter, termasuk pembaruan dan sistem baru yang ditambahkan di kemudian hari.

Kebijakan ini menjelaskan bagaimana BPIPI sebagai pengendali data pribadi mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, mengungkapkan, dan melindungi data pribadi pengguna, sesuai dengan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP) dan peraturan perundang-undangan terkait lainnya. Dengan mengakses dan menggunakan sistem informasi BPIPI, pengguna dianggap telah membaca dan memahami kebijakan ini.

1. Data Pribadi yang Dikumpulkan

BPIPI mengumpulkan data pribadi yang diberikan langsung oleh pengguna, yaitu data identitas dan kontak seperti nama, alamat surel, nomor telepon, jabatan, serta nama dan alamat instansi atau perusahaan. Pengguna yang membuat akun juga memberikan data akun seperti nama pengguna dan kata sandi, yang disimpan dalam bentuk terenkripsi. Data lain yang dikumpulkan bergantung pada layanan yang digunakan, sebagaimana diuraikan pada bagian 3.

Selain itu, sistem informasi BPIPI dapat mencatat data teknis secara otomatis, seperti alamat IP, jenis peramban, sistem operasi, halaman yang dikunjungi, serta waktu kunjungan (log akses). Data teknis ini digunakan untuk menjaga keamanan dan kinerja sistem, bukan untuk mengidentifikasi pengguna secara pribadi.

2. Data dan Tujuan Penggunaan pada Masing-Masing Layanan

2.1 Website Profil

Website profil menyediakan informasi tentang BPIPI, layanan, dan kegiatan. Data pribadi yang diterima terbatas pada data kontak yang disampaikan pengguna ketika menghubungi BPIPI serta data teknis kunjungan. Data tersebut digunakan untuk menanggapi pertanyaan dan permintaan informasi serta menjaga keamanan website.

2.2 Website LSP

Pada website LSP, BPIPI memproses data identitas diri yang diisikan pada formulir pendaftaran, dokumen kelengkapan asesmen yang diunggah, isian formulir asesmen mandiri, serta data yang dihasilkan selama proses sertifikasi seperti hasil asesmen, keputusan asesor, dan keputusan pleno. Data ini digunakan untuk memverifikasi persyaratan administrasi, menjadwalkan dan menyelenggarakan uji kompetensi, serta mendukung penerbitan sertifikat kompetensi.

2.3 Website Pengujian

Pada website pengujian, BPIPI memproses data pemohon pengujian, meliputi identitas pemohon dan perusahaan, data kontak, informasi sampel uji dan jenis pengujian yang diminta, dokumen pendukung permohonan, serta data pembayaran jasa pengujian apabila ada. Data ini digunakan untuk memproses permohonan, melaksanakan pengujian, menerbitkan dan menyerahkan Laporan Hasil Uji (LHU), serta menjaga rekam jejak pengujian sesuai persyaratan mutu laboratorium.

2.4 Website IFN

Pada website IFN, BPIPI memproses data pendaftaran dan profil bisnis Industri Kecil dan Menengah (IKM), seperti nama usaha, nama pemilik atau penanggung jawab, alamat, kontak, jenis dan foto produk, serta informasi kapasitas usaha. Data profil bisnis yang dinyatakan untuk ditampilkan akan dipublikasikan pada website untuk keperluan promosi IKM dan jejaring antarindustri, sehingga dapat dilihat oleh pengunjung umum. Pengguna bertanggung jawab memastikan bahwa data yang dipublikasikan adalah data yang bersedia ditampilkan.

2.5 Website IFCC

Pada website IFCC, BPIPI memproses data pendaftaran peserta lomba, yaitu identitas peserta, kontak, serta asal instansi atau sekolah apabila diminta, dan karya yang diunggah peserta berikut keterangannya. Data digunakan untuk administrasi lomba, penilaian oleh juri, pengumuman pemenang, serta dokumentasi dan publikasi kegiatan. Nama peserta dan karya yang ditampilkan dalam pengumuman atau publikasi dilakukan sesuai ketentuan lomba yang disetujui peserta saat mendaftar. Hak cipta atas karya tetap berada pada peserta, kecuali ditentukan lain dalam ketentuan lomba.

2.6 Website Datacenter

Pada website datacenter, BPIPI menampilkan data industri, hasil desain prototype BPIPI, dan hasil survei kepuasan pelanggan. Data pribadi yang diproses meliputi identitas dan kontak pengguna yang mengajukan permintaan data dan informasi, tujuan penggunaan data yang diminta, serta jawaban dan penilaian yang diisikan responden pada survei kepuasan pelanggan. Hasil survei ditampilkan dalam bentuk agregat atau statistik tanpa mengungkapkan identitas responden, kecuali responden menyetujui sebaliknya. Data industri yang ditampilkan bersumber dari data yang dihimpun BPIPI dan ditampilkan sesuai ketentuan keterbukaan informasi publik serta kerahasiaan data yang berlaku.

3. Dasar Pemrosesan Data

Pemrosesan data pribadi dilakukan atas dasar persetujuan yang sah dari pengguna, pemenuhan kewajiban perjanjian atau layanan yang diminta pengguna, pemenuhan kewajiban pelayanan publik sesuai tugas dan fungsi BPIPI, serta pemenuhan kewajiban hukum yang berlaku. Pengguna memberikan persetujuan pada saat mengisi formulir pendaftaran atau permohonan pada masing-masing layanan.

4. Pengungkapan kepada Pihak Lain

BPIPI tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi pengguna. Data hanya dapat dibagikan kepada pihak lain sepanjang diperlukan untuk penyelenggaraan layanan, misalnya kepada asesor kompetensi, Tempat Uji Kompetensi (TUK), komite teknis, dan Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) untuk layanan sertifikasi; juri untuk penyelenggaraan lomba; serta unit terkait di lingkungan Kementerian Perindustrian. Data juga dapat diungkapkan apabila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan atau atas permintaan resmi dari instansi yang berwenang. BPIPI dapat bekerja sama dengan penyedia jasa pengelolaan infrastruktur dan sistem informasi, yang wajib menjaga kerahasiaan dan keamanan data sesuai arahan BPIPI.

5. Penyimpanan dan Keamanan Data

Data pribadi disimpan selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulannya atau selama dipersyaratkan oleh ketentuan yang berlaku, termasuk ketentuan kearsipan dan persyaratan mutu layanan, kemudian dihapus atau dimusnahkan. BPIPI menerapkan langkah teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data dari akses, pengungkapan, perubahan, kehilangan, dan penghancuran yang tidak sah, antara lain pembatasan hak akses, penyimpanan kata sandi terenkripsi, dan pemantauan keamanan sistem. Meskipun demikian, tidak ada metode transmisi data melalui internet yang sepenuhnya aman, sehingga BPIPI tidak dapat menjamin keamanan mutlak. Apabila terjadi kegagalan perlindungan data pribadi, BPIPI akan menyampaikan pemberitahuan kepada pengguna yang terdampak dan pihak berwenang sesuai ketentuan UU PDP.

6. Cookies

Sistem informasi BPIPI dapat menggunakan cookies untuk menunjang fungsi dasar, seperti sesi login, dan meningkatkan pengalaman pengguna. Pengguna dapat mengatur atau menonaktifkan cookies melalui pengaturan peramban masing-masing, dengan konsekuensi sebagian fitur mungkin tidak berfungsi optimal.

7. Tautan ke Situs Lain

Sistem informasi BPIPI dapat memuat tautan ke situs pihak ketiga, misalnya peta lokasi atau situs instansi lain. BPIPI tidak bertanggung jawab atas kebijakan privasi maupun isi situs tersebut, sehingga pengguna disarankan membaca kebijakan privasi pada masing-masing situs.

8. Hak Pengguna sebagai Subjek Data Pribadi

Sesuai UU PDP, pengguna berhak memperoleh informasi tentang kejelasan identitas, dasar kepentingan hukum, tujuan, dan akuntabilitas pihak yang meminta data pribadi; mengakses dan memperoleh salinan data pribadinya; melengkapi atau memperbarui data; mengakhiri pemrosesan, menghapus, atau memusnahkan data; menarik persetujuan pemrosesan; serta mengajukan keberatan atas pemrosesan tertentu. Permohonan pelaksanaan hak tersebut dapat disampaikan melalui kontak pada bagian 11 dan akan ditanggapi sesuai ketentuan yang berlaku. Penarikan persetujuan atau penghapusan data dapat berdampak pada kelanjutan layanan yang sedang diproses, serta tidak berlaku untuk data yang wajib disimpan berdasarkan peraturan perundang-undangan.

9. Perubahan Kebijakan

BPIPI dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu untuk menyesuaikan dengan perubahan layanan, sistem informasi, maupun peraturan. Perubahan akan dipublikasikan pada halaman ini disertai tanggal pembaruan terakhir. Pengguna disarankan untuk meninjau halaman ini secara berkala.

10. Kontak

Pertanyaan, permohonan, atau pengaduan terkait perlindungan data pribadi dapat disampaikan kepada:

Balai Pemberdayaan Industri Persepatuan Indonesia
Jl. Raya Wilayut, Desa Wilayut, Kecamatan Sukodono, Kabupaten Sidoarjo, Jawa Timur 61258, Indonesia
Surel: bpipi@kemenperin.go.id
Telepon: (031) 3591-9888
Fax : (031) 3591-9888